倉儲是物(wù)流的根本所在，一(yī)切物(wù)品的流轉都需經過倉庫，而現在各企業都強調大(dà)物(wù)流的概念，這就使得盤點工(gōng)作尤其重要。

       盤點工(gōng)作對維護企業資(zī)産存貨的完整準确，及時發現問題，分(fēn)析原因，處理問題，改進工(gōng)作方面有着相當重要的意義，并爲會計信息彙總歸集的準确性提供了相應的保障，對了解企業資(zī)産狀況，物(wù)流狀态提供了資(zī)料，爲公司決策機構提供了有力的信息來源。

       在大(dà)多數人眼中(zhōng)，倉庫盤點是一(yī)件比較容易的事情，把貨品數一(yī)數，記錄一(yī)下(xià)品名和數量，就可以完工(gōng)，但在實際的工(gōng)作過程中(zhōng)，卻發生(shēng)很多賬實不符的事情，發生(shēng)這樣的情況主要是一(yī)些細節沒有做到。

       舉例說明一(yī)下(xià)：

       準備工(gōng)作方面

       庫區擺放(fàng)混亂

       單據的收集

       賬目的清查

       人員(yuán)安排方面

       盤點中(zhōng)的問題

       相關部門人員(yuán)的監督不力

       臨時的進出貨

       盤點中(zhōng)的數據錯誤

       盤點分(fēn)析方面

       各類倉庫對庫存物(wù)品都會有相應允許的盤點差異，但由于沒有制定标準流程導緻盤點分(fēn)析産生(shēng)賬實、賬賬差異等多種原因。

       針對上述問題，總結了8個方面的執行原則，這8個原則可以幫助我(wǒ)們實現有效的盤點工(gōng)作，确保盤點數據的真實有效。

       原則一(yī) 部門配合

       一(yī)個正常生(shēng)産經營的企業的物(wù)流是時刻變動的，是一(yī)個動态的指标。而企業盤點的目的就是要查出某一(yī)個時間點的庫存量，而庫存量卻是一(yī)個靜态的指标，這就形成了一(yī)個矛盾，這就要求生(shēng)産和銷售部門在盤點期間暫時停止料物(wù)的收發運作，達到倉庫所需要的無變動狀态。所以在盤點期間，即使生(shēng)産出貨照常進行，也要将生(shēng)産所需物(wù)料提前發放(fàng)到生(shēng)産線上，以達到倉庫物(wù)料的靜态。此時的盤點要求隻局限于倉庫本身。如果年底全面盤點，生(shēng)産和一(yī)切物(wù)流要全部停止動作，生(shēng)産線上沒有完工(gōng)的物(wù)料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。

       原則二 人員(yuán)配置

       倉庫的盤點要配備一(yī)定的人員(yuán)，參與盤點的人員(yuán)具備一(yī)定識别和計量物(wù)料的能力。對于盤點工(gōng)作，各部門還要有相應的監督機制，除倉管員(yuán)外(wài)，其他部門的人員(yuán)也要參與盤點，比如生(shēng)産部和财務部，生(shēng)産部需要檢查庫存品名數量，财務部不僅要對品名數量進行監督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員(yuán)的共同參與，一(yī)定程度上還增強了盤點人員(yuán)的隊伍，加速了盤點工(gōng)作的進行。

       原則三 盤點時間

       倉庫的盤點時間一(yī)般選擇在月底的一(yī)天，當然也會由于臨時的需要進行月中(zhōng)盤點。選擇在月底盤點的優勢很多，，月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一(yī)緻，更利于查找差異，分(fēn)析差異原因；第二，月底盤點與财務結賬保持了數據的共享與協調，提高了數據的使用效率；第三，月底盤點爲生(shēng)産各項數據報表與财務月報表提供了真實有說服力的數據；第四，月底盤點後的數據真實可靠，爲下(xià)月倉庫數據的準确性提供了相應的保障。

       原則四 前期準備

       對盤點前的物(wù)料，倉庫管理員(yuán)應該提前做準備。，将同一(yī)類别、品名的物(wù)料放(fàng)在一(yī)起，以便于盤點工(gōng)作的順利進行；第二，檢查物(wù)料卡的收發結存記錄，并核對實物(wù)數量。

       原則五 詳細記錄
       盤點人員(yuán)在盤點期間，要認真核對實物(wù)的品名、數量、尺碼，做到準确無誤，對實物(wù)過小(xiǎo)的原料，還要借助一(yī)定的計量工(gōng)具（如電(diàn)子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精确計量。

       原則六 複盤
       根據概率論原理，同一(yī)工(gōng)作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行次盤點以後，有條件的企業還要對經過盤點的實物(wù)進行複盤，以提高數據的準确性，減少工(gōng)作中(zhōng)的失誤。

       原則七 查找差異原因
       盤點結束以後，相同的品名要将賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果差異率超過企業的規定的範圍，就要對差異做出說明與原因分(fēn)析，差異在合理的範圍内，也需要分(fēn)析差異原因，調整賬務，做到賬實相符，在這裏需要提示的一(yī)點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等，而不是與賬務結存數相等，否則就會将差異數帶入到下(xià)月的賬務當中(zhōng)，盤點也自然失去(qù)了它應有的意義和效果。

       原則八 臨時事件
       倉庫在盤點期間，如果碰到物(wù)料收發，比如急需的供應商(shāng)送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以将收發的單據日期推後一(yī)天（到達下(xià)一(yī)個月份），并對入庫的原料進行隔離(lí)處理（不參與盤點），對出庫的成品在發貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發生(shēng)時，避免造成賬務的混亂和實物(wù)的不相符，保持賬務邏輯關系的順暢。

       來源：倉庫社區
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