做好倉庫運作所需的各方面經驗知(zhī)識，不但要做好人員(yuán)管理，協調好同倉管員(yuán)、相關部門以及上級領導的人際關系，還要合理的現場規劃并有效利用各種倉庫設施，挖掘、改造并不斷擴大(dà)倉庫儲存能力，提高作業效率與倉庫的經濟性運作。

       01、明确職責

       在一(yī)個進出頻(pín)繁的倉庫，很多不同的崗位都會對貨物(wù)的數量變化産生(shēng)影響。

       比如叉車(chē)司機會整托整托地進出貨物(wù)、倉管員(yuán)（揀貨員(yuán)）會對零散貨物(wù)進行揀選、搬運工(gōng)會進行裝卸堆碼操作、質量控制員(yuán)會抽檢或隔離(lí)（釋放(fàng)）産品……若是沒有界定清楚各自的職責，就會相互影響及至發現數量短少時相互推卸。

       應明确劃分(fēn)各個崗位對庫存精确性的職責。比如搬運工(gōng)隻允許在裝卸區域作業，發生(shēng)破損或發現數量不足時不準私自進入倉庫搬幾箱貨補上，要通過現場管理人員(yuán)記錄後安排。

       02、梳理流程

       對于倉庫進出和移動貨物(wù)的所有操作，做完整梳理。清晰了解每一(yī)次貨物(wù)的移動用什麽方式來及時記錄，是手寫單據、貨位卡、倉庫管理系統還是掃描槍或其他工(gōng)具，如果梳理過程中(zhōng)發現有缺失或不有漏洞的地方，才能想辦法補上，而不會在最後發現有大(dà)的差異時，找不到某個中(zhōng)間環節的記錄，最終沒辦法解決 。

       03、檢查機制

       一(yī)邊操作、一(yī)邊還要記錄，難保在某些時候會有疏忽，或者産生(shēng)意外(wài)，這就需要我(wǒ)們建立檢查糾錯的機制，而且這種事後的機制不能跨度太久，一(yī)定要快速高頻(pín)，才能及時發現問題，找到原因。

       伴随現代倉庫儲量越來越大(dà)、品種越來越多、周轉越來越快的情況，要做到賬、物(wù)、卡三者一(yī)緻，才能管理有序，保證庫存精确性，不至于造成損失。

       04、系統控制

       完全依靠人去(qù)執行制度，總是會存在漏洞的，要有系統來控制。在揀貨、發貨操作時，系統自動指派舊(jiù)批次的庫位；在出庫掃碼時，靶槍自動提醒此SKU是否爲最舊(jiù)批次；在現代倉庫發貨要求的批次變多、批量變少、周轉變快的背景下(xià)，要考慮從标準、系統和設施方面多管齊下(xià)，才能保證守住倉儲管理原則，不至于變得混亂、造成損失。

       05、資(zī)源計算

       倉庫管理員(yuán)要了解整個運作過程中(zhōng)需要哪些資(zī)源，測算資(zī)源的理論效率。根據行走路線、行駛距離(lí)、碼貨速度等算出分(fēn)揀、叉車(chē)、搬運的效率；計算運作的資(zī)源數量，把待作業的貨量除以各資(zī)源的效率，再加入一(yī)些經驗值算出需要多少倉管員(yuán)、叉車(chē)工(gōng)、搬運工(gōng)。

       06、作業時序

       算出了作業的資(zī)源需求量，隻能說明這些資(zī)源是能夠完成總的作業量的，但還是有可能産生(shēng)卡頓，即要加班加點才能做完，特别是幾種資(zī)源各自爲戰的情況下(xià)。正确做法就是全面思考作業時序，整套作業流暢銜接、環環相扣，這樣就不會産生(shēng)卡頓時間。

       07、整體(tǐ)配合

       由于作業仍由不同的工(gōng)種分(fēn)别完成，隻要銜接上不夠緊湊，依然會有少量卡頓的，需要将作業所需的各種資(zī)源分(fēn)組，而不是單獨作業。

       譬如一(yī)天的倉庫資(zī)源需求是6個倉管員(yuán)、6台叉車(chē)、12個搬運工(gōng)，那麽把他們分(fēn)成6組，每組1個倉管員(yuán)、1個叉車(chē)工(gōng)、2個搬運工(gōng)，每一(yī)組同時處理的訂單就不會太多而造成混亂，人少亦容易溝通，按既定的作業時序方式，相互配合、互相提醒，就很容易提升整體(tǐ)效率。

       08、列出損耗點，設定防損标準

       首先要梳理倉庫管理的流程，從入庫到出庫整個過程中(zhōng)，哪些點有可能産生(shēng)損耗，将這些點列出作爲損耗點的集合；其次要統計曆史數據，根據損耗原因進行分(fēn)類，看每個損耗點分(fēn)别發生(shēng)過多少損耗值；最後要确定出第一(yī)步的每一(yī)個損耗點占整個倉庫損耗的百分(fēn)比。

       然後明确作爲防損的标準。倉庫零損耗是過于理想的标準，不如制定相對合理的目标，逐步改善。防損标準有兩個，一(yī)是目标值，二是防損的操作标準。

       09、共享信息

       隔離(lí)信息的共享很關鍵，因爲電(diàn)話(huà)通知(zhī)隻能知(zhī)會到個别人，郵件也隻能讓大(dà)家有零散的印象，時間長了類似郵件多了，零散的信息會變得淩亂，要防止将不合格的貨物(wù)發給客戶，要有明确的流程，操作時做到及時區分(fēn)，并且要建立充分(fēn)共享的機制，便于信息交流溝通。

       10、盤點結果用于改善運作

       盤點不是以99%或者99.9%的結果來結束的，而是以1%或0.1%的盤點差異進行深入的。任何差異都有原因，要查找并明确原因，有些原因是可以容忍的，比如計量工(gōng)具的精确性限制；有些是需要解決的，比如貨發走了卻沒有及時過賬導緻實物(wù)與系統不符，這屬于流程執行的問題，要改善。

       來源：倉庫社區
       聲明：轉載目的在于傳遞更多信息。如因作品内容、版權等存在問題，請聯系上嘉物(wù)流進行删除。